ABSENCES NON PREVISIBLES
Si un élève est empêché de venir à l’école selon l’horaire prévu, les parents (ou leur représentant
légal) annoncent l’absence par un appel téléphonique au secrétariat de l’école : 032 421 00 70,
si possible entre 7h00 (ouverture du secrétariat) et le début des cours prévus à l’horaire de l’élève.
L’annonce comprend :
• le nom et la classe de l’élève ;
• la raison de l’absence ;
• la durée probable de l’absence (sauf cas particuliers, l’annonce est valable pour une journée au
maximum).
Une nouvelle annonce téléphonique est nécessaire si l’absence se prolonge au-delà de la période
annoncée.
Au retour d’un élève après une période d’absence, une justification écrite signée par le détenteur
de l’autorité parentale est inscrite dans le carnet hebdomadaire (pages réservées à cet effet en fin de
carnet). Elle est présentée par l’élève au maître de module au plus tard à la leçon d’EGS suivant le
retour en classe. Passé ce délai, si la justification n’est pas présentée ou si le motif n’est pas admissible,
les parents sont informés et l’absence peut être qualifiée de non justifiée.
En cas d’absence injustifiée, les parents sont avisés dans les meilleurs délais ; les leçons manquées
sont annoncées à la direction et à la commission d’école, qui statue selon :
• l’art. 73 de la loi scolaire : tout parent d’un enfant en âge de scolarité obligatoire qui, de manière
intentionnelle ou par négligence, contrevient à l’obligation de l’envoyer dans une école publique ou
privée ou de lui faire dispenser, à domicile, un enseignement, est puni d’amende ;
• l’art. 134 de l’ordonnance scolaire : en cas d’absences prolongées ou répétées non justifiées d’un
élève et lorsqu’il apparaît que les parents ne respectent pas leur obligation d’envoyer leur enfant à
l’école, le directeur les dénonce à la commission d’école. Après enquête, la commission peut prononcer
une amende. L’amende est fixée en fonction des raisons et de la durée de l’absence ; elle
s’élève au maximum à 2’000 francs, 4’000 francs en cas de récidive.
Les parents peuvent consulter en ligne l’horaire de leur enfant et vérifier la présence de celui-ci en
classe.
ABSENCES PREVISIBLES
Toute absence prévisible fait l’objet d’une annonce ou demande préalable à l’aide des formules
disponibles au secrétariat ou sur le site du Collège. Dans ce cas la direction de l’école avise le corps
enseignant et il n’est pas nécessaire de faire de mention dans le carnet hebdomadaire. Les parents
sont responsables du rattrapage scolaire ; un élève qui aurait manqué un contrôle pourra être convoqué
en dehors du temps scolaire pour effectuer ce contrôle.
Pour un congé spécial, la demande est faite en principe un mois à l’avance au moyen de la formule
« demande de congé spécial ». Les dispositions légales régissant l’octroi de ce genre de congé sont
appliquées strictement.
Chaque famille peut disposer durant l’année scolaire de deux demi-journées (isolées ou consécutives)
de congé sans justification. Une annonce préalable émanant des parents est faite dix jours à
l’avance au moyen de la formule « annonce de congé sans justification ». Ce type de congé a été créé
à la demande des parents d’élèves pour réaliser un projet familial ; il n’est pas destiné à l’élève qui
l’utiliserait pour des raisons de confort personnel ou pour participer à une sortie avec des camarades.
AU COLLEGE Année scolaire 2019 – 2020 11